Verlof aanvragen

Uw kind is leerplichtig en gaat elke schooldag naar school. Vrij buiten de vakanties kan alleen bij bijzondere omstandigheden. U vraagt het altijd van tevoren en schriftelijk aan bij de schoolleider.

Wanneer kan uw kind vrij krijgen?

De regels komen uit de Leerplichtwet. Ze gelden voor elke school in Nederland. Een extra vakantie hoort er niet bij.

Een bijzondere gebeurtenis in de familie

Bijvoorbeeld een bruiloft, een overlijden of ernstige ziekte in de familie, een verhuizing of de geboorte van een broertje of zusje. Hoeveel dagen uw kind vrij krijgt, hangt af van de gebeurtenis.

  • Een verhuizing: ten hoogste één dag.
  • Een bruiloft in de familie, tot en met de vierde graad: één dag, of twee dagen als de bruiloft buiten uw woonplaats is.
  • Ernstige ziekte van een ouder of familielid, tot en met de vierde graad: hoeveel dagen, bespreekt u met de schoolleider.
  • De bevalling van de moeder: hoeveel dagen, bespreekt u met de schoolleider.
  • Een overlijden: ten hoogste vier dagen bij familie in de eerste graad, zoals een ouder. Twee dagen in de tweede graad, zoals een opa, oma, broer of zus. Eén dag in de derde of vierde graad, zoals een oom, tante, neef of nicht.
  • Een jubileum in de familie, tot en met de vierde graad: één dag. Bijvoorbeeld als iemand 12,5, 25, 40, 50 of 60 jaar getrouwd is, of 25, 40 of 50 jaar in hetzelfde ambt werkt.
  • Een plicht volgens de wet, als dat niet buiten schooltijd kan.
  • Een andere ernstige gebeurtenis, als de schoolleider vindt dat de reden belangrijk genoeg is. Een vakantie hoort daar niet bij.
Een godsdienstige verplichting

Uw kind kan vrij krijgen om een plicht uit het geloof te vervullen. Vraag dit minstens twee weken van tevoren aan bij de schoolleider. Eid ul-Fitr en Eid ul-Adha staan al in het vakantierooster. Daarvoor hoeft u geen verlof aan te vragen.

Vakantie buiten de schoolvakanties

Dit kan alleen als u door uw werk in geen enkele schoolvakantie weg kunt. U levert dan een verklaring van uw werkgever in. Dit verlof krijgt u één keer per schooljaar, voor ten hoogste tien schooldagen, en nooit in de eerste twee weken van het schooljaar. Dagen die u niet gebruikt, kunt u niet bewaren.

Meer dan tien schooldagen

Tot tien schooldagen per schooljaar beslist de schoolleider. Gaat het om meer dagen, dan beslist de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht. De schoolleider stuurt uw aanvraag met een advies door. Soms nodigt de gemeente u uit voor een gesprek. U krijgt het besluit op papier. Bent u het er niet mee eens, dan kunt u bezwaar maken.

Uw kind is vier of vijf jaar

Is een hele schoolweek nog te vermoeiend voor uw kleuter? Dan mag u uw kind in overleg met de schoolleider ten hoogste vijf uur per week thuishouden. Geef het wel door aan de leerkracht. Zodra uw kind zes jaar is, stopt deze regeling.

Vrij zonder toestemming

Neemt uw kind vrij zonder toestemming van de schoolleider of de leerplichtambtenaar, dan moet de school dat melden bij de leerplichtambtenaar. Dat is iemand van de gemeente die erop let dat alle kinderen naar school gaan. U kunt dan een boete krijgen. Dat geldt ook als uw kind langer of op een ander moment vrij is dan afgesproken. Vraag daarom altijd op tijd verlof aan.

Zo vraagt u verlof aan

Een aanvraag doet u altijd schriftelijk, bij de schoolleider. Met een complete aanvraag kan de school uw verzoek goed en op tijd beoordelen.

  1. 1

    Op tijd beginnen

    Weet u al wanneer uw kind vrij nodig heeft? Vraag het verlof dan minimaal zes weken van tevoren aan. Een latere aanvraag neemt de schoolleider niet in behandeling.

  2. 2

    Formulier invullen

    Download het formulier aanvraag verlof hieronder en vul alles in.

  3. 3

    Bewijs meesturen

    Stuur de bewijsstukken direct mee, zoals de verklaring van uw werkgever. Lever de aanvraag in bij de schoolleider. [VUL IN: hoe ouders de aanvraag inleveren: op papier, per mail of via de ouderapp]

  4. 4

    Het besluit

    De schoolleider bekijkt uw aanvraag en laat u weten of uw kind vrij krijgt. Bij meer dan tien dagen beslist de leerplichtambtenaar.